자재관리

자재관리

 (1) 현장 개설시 업무

  

    1) 가설사무실 설치 : 설치도면 첨부하여 본사로 청구

    2) 가설울타리 설치 : 회사 CI 적용 여부 본사와 협의

    3) 시험실, 화장실, 식당, 숙소, 경비실 등 설치 : 시험실은 가급적 건설사업관리단(감리단)사

무실 옆에 배치

    4) 감독사뭇리 건설사업관리단(감리단)사무실 : 감독관, 건설사업관리단(감리단)과 협의

    5) 자재 야적장 부지 확보 : 필요시 인접 부지 임대

    6) 측량기구, 공 · 기구, 비품 청구

 (2) 자재 수급계획

  

    1) 공사착공 후 자재 수급계획서를 본사로 제출

    2) 전체 물량 및 월별 소요량을 쉽게 알아볼 수 있도록 작성

    3) 자재는 지급자재와 사급자재로 구분하되 가설재, 주자재, 고정자산으로 세분

    4) 자재 수불대장은 총물량 및 반입량, 사용량, 잔량 등으로 구분

    5) 관급, 사급, 임대자재 구분의 조기 확정

    6) 설계변경 등으로 인한 물량 즈감사항을 본사에 신속보고

    7) 층별, 구간별 소요자재 파악

 (3) 자재 청구

  

    1) 자재 수급계획서에 의거 본사로 청구

    2) 자재 발주가 즉시 가능하도록 샘플 확정

    3) 자재 수급계획서의 실행 물량 초과 여부 확인

    4) 관급자재에 대한 사급자재 대체시 본사 승인

    5) 실행예산 초과분 및 설꼐변경된 물량 청구시에는 사유서 및 산출근거 첨부

(4) 현장구매

  

    1) 현장소장 전결금액 이하 품목 및 본사의 현장구매 승인 품목은 현장 구매

    2) 지역 내 생산업체 시장조사

    3) 반입조건(납기 가능일, 인도조건, 대금결재 조건 등) 확인

 (5) 자재관리

  

    1) 송장관리 철저(특히 관급자재)

    2) 자재 반입로, 야적장 확보 및 자재 보양재(천막지, 비닐 등) 준비

    3) 자재 담당자 입회하에 담당기사 자재 검수 시행

    4) 공정에 따른 분할 납품

    5) 납기 차질 우려 품목은 수시로 동향 파악

    6) 물가 상승이 확실시되는 품목의 조기 발주

    7) 품귀 자재에 대한 대책 수립을 발주처와 상의한 후 본사로 보고

    8) 입고 지연사유 발생시 거래선 및 본사로 통보

    9) 팰릿(Pallet)등으로 반입하고 포장재는 수거해 가도록 계약

    10) 차량별 자재 적재량 파악

    11) 불합격된 자재는 장외에 반출하고 신속히 대체품을 반입

 (6) 자재결산

  

    1) 자재 결산 일정 준수하고 결산 내용이 경리, 공무와 일치 확인

    2) 과투자 또는 미투자 여부 확인

    3) 가설재 손료 부과 여부 확인

    4) 본사 자재환수규정 준수하고 현장 종료시 재고 확인

    5) 손 · 망실 자잰느 규정에 의하여 처리

    6) 가설재는 사용 후 본사와 협의하여 재사용 가능하도록 보수(보수비 정산)

    7) 유휴 자재는 본사로 보고하여 타현장 전용토록 조치

    8) 잔재 발생처리는 감독관과 협의하여 처리

    9) 준공에 대비하여 품질 관련 서류(시험성적서 등)를 자재 반입시에 미리 확보